Gecoördineerde statuten tengevolge de nieuwe Wet van 2 mei 2002 - ondernemingsnummer 0408.088.106

BENAMING EN DOEL
Art. 1. De benaming van de vereniging luidt: Académie royale d'Archéologie de Belgique - Koninklijke Academie voor Oudheidkunde van België. De zetel ervan is gevestigd te 1000 Brussel, Groene Jagerstraat 84 in het gerechtelijke arrondissement Brussel.
De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats bij beslissing van de Algemene Vergadering.

Art. 2. De Academie heeft tot doel, het bevorderen van de vooruitgang van het oudheidkundig en het kunsthistorisch onderzoek alsook van de wetenschappelijke disciplines die ermee samenhangen.

WERKINGSMIDDELEN
Art. 3. De werkingsmiddelen van de Academie zijn de volgende:
a. Het beleggen van periodieke bijeenkomsten waarop alle onderwerpen behandeld worden die het maatschappelijk doel van de vereniging aanbelangen;
b. Het publiceren van werken die op deze onderwerpen betrekking hebben en met name van de Revue belge d'Archéologie et d'Histoire de l'Art - Belgisch Tijdschrift voor Oudheidkunde en Kunstgeschiedenis;
c. Het organiseren van congressen of zich erop doen vertegenwoordigen;
d. en, in het algemeen gesproken, het verlenen van medewerking aan alles wat bij de vooruitgang en de verspreiding van de in het maatschappelijk doel van de vereniging begrepen disciplines kan helpen.

GELMIDDELEN
Art. 4. De geldmiddelen van de Academie omvatten met name:
a. De lidmaatschapsgelden;
b. De opbrengst van de verkoop van haar publicaties;
c. De officiële en private toelagen;
d. De opbrengst van het vermogen van de vereniging;
e. De giften en de legaten die aan de Academie zouden gedaan worden.

TITELVOERENDE LEDEN
Art. 5.
a. De Academie is samengesteld uit 60 titelvoerende leden die gekozen worden uit haar sedert ten minste drie jaar benoemde correspondenten. Het Dagelijks Bestuur kan, bij wijze van uitzondering en na goedkeuring door de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering van titelvoerende leden voorstellen deze termijn te verkorten, wanneer de toestand van de Academie dit vereist.
b. Twee maand vóór de Algemene Vergadering legt het Dagelijks Bestuur de kandidaturen, voorgedragen door dit bestuur of door een titelvoerend lid, ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.
Een maand voor de Algemene Vergadering worden deze kandidaturen aan de titelvoerende leden voorgesteld. Tijdens deze Algemene Vergadering gebeurt de verkiezing bij geheime stemming. De vacante zetels zullen toegekend worden aan de kandidaten met het grootste aantal stemmen die tenminste een derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben gehaald. Indien voor de laatste zetel de kandidaten een gelijk aantal stemmen behalen, zal de correspondent met de grootste anciënniteit de zetel toegewezen krijgen. Indien ze dezelfde anciënniteit hebben, zal de oudste verkozen worden.
c. Elk nieuw aanvaard lid ontvangt een exemplaar van de Statuten.
d. De leden storten een jaarlijks lidgeld dat niet meer dan 125 € mag bedragen; het bedrag wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld en blijft onveranderd tot een nieuwe beslissing. Het tijdschrift wordt toegestuurd aan de leden die hun lidgeld hebben betaald.

Art. 6.
a. Wenst een lid zich uit de Academie terug te trekken, dan moet het zijn ontslag vóór één februari aan de Voorzitter of aan de Secretaris meedelen. In het tegengestelde geval is het lidgeld voor het op één januari begonnen werkingsjaar verschuldigd.
b. Het lid dat na twee aanmaningen vanwege de Penningmeester - de tweede aanmaning bij aangetekende brief en verhoogd met de onkosten - nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt als ontslagnemend beschouwd een maand na verzending van de aangetekende brief en na bekrachtiging door het Dagelijks Bestuur.
c. De uitsluiting van een lid uit de Academie kan alleen door een Algemene Vergadering uitgesproken worden, bij twee derde meerderheid van de aanwezige titelvoerende leden. Dit voorstel tot uitsluiting moet op de agenda voorkomen, nadat het lid voorafgaand door de Secretaris verwittigd is. Het lid kan geen rechten op het vermogen van de vereniging doen gelden.

Art. 7. Het titelvoerende lid dat zijn wettelijke domicilie niet langer in België heeft en dat niet langer in de mogelijkheid verkeert aan de werkzaamheden van de Academie deel te nemen, wordt automatisch buitenlands geassocieerd lid. Zodra het lid opnieuw domicilie in België heeft, wordt het bij de eerste vacature weer titelvoerend lid.
Een sinds meer dan 10 jaar benoemd titelvoerend lid kan, indien de omstandigheden hem niet langer in staat stellen deel te nemen aan de werkzaamheden van de Academie, verzoeken honorair lid te worden. Het tijdschrift zal aan de honoraire leden verzonden worden voor zover zij jaarlijks een som betalen gelijk aan het bedrag van het lidgeld van het lopende jaar.

CORRESPONDENTEN
Art. 8. Er zijn 40 correspondenten. Zij worden gekozen onder de personen die het bewijs geleverd hebben van bijzondere kennis met betrekking tot het maatschappelijk doel van de Academie. Zij moeten de Belgische nationaliteit hebben. Elke kandidatuur moet twee maand voor de Algemene Vergadering door twee titelvoerende leden, die als peter fungeren, per brief aan de Voorzitter worden voorgedragen. Deze brief moet ondertekend zijn door de twee peters en vergezeld zijn van het curriculum vitae en de bibliografie van de kandidaat. De peters verbinden zich er toe alle over de persoonlijkheid van hun kandidaat gewenste inlichtingen te verstrekken en de kandidaat te steunen. Na onderzoek door het Dagelijks Bestuur, worden de kandidaturen ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die de weerhouden kandidaturen voorlegt zonder dat het aantal hiervan twee per vacante zetel overschrijdt. Het Dagelijks Bestuur deelt de titelvoerende leden schriftelijk de naam, de hoedanigheid en het domicilie van de behouden kandidaten mee en dit een volle maand vóór de datum van de Algemene Vergadering. De verkiezing gebeurt bij geheime stemming. De zetels zullen toegekend worden aan de kandidaten met het grootste aantal stemmen die tenminste de helft van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben behaald. Indien voor de laatste zetel de kandidaten een gelijk aantal stemmen behalen zal een tweede stemronde beslissend zijn.
De beschikking van artikel 5 littera d alsook die van artikel 6 zijn op de correspondenten van toepassing. De correspondent die meer dan tien jaar benoemd is kan verzoeken honorair lid te worden indien hij niet langer in staat is deel te nemen aan de werkzaamheden van de Academie. Het honorair lid ontvangt dan het tijdschrift mits betaling van een som die overeenkomt met het lidgeld van het lopende jaar.

BUITENLANDSE GEASSOCIEERDE LEDEN
Art. 9. De Academie kan als buitenlandse geassocieerde leden aanvaarden, personen van vreemde nationaliteit die door hun onderwijs of door hun werkzaamheden tot de ontwikkeling van de oudheidkunde of de kunstgeschiedenis in België bijdragen.
De beschikkingen van artikelen 5 en 6 zijn op hen van toepassing.

ERELEDEN
Art. 10. De Academie kan als erelid aanvaarden, personen die de bloei van de activiteiten van de Academie bevorderd hebben. Zij betalen geen lidgeld en ontvangen het Tijdschrift.

RAAD VAN BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR
Art. 11. De activiteit van de Academie wordt geleid door een Raad van Bestuur die, buiten de lopende financiële werkzaamheden aan de Algemeen Penningmeester toevertrouwd, ook de hoge leiding van het patrimonium voert. Hij beslist bij meerderheid van de aanwezige leden. De uitnodigingen tot de Raad van Bestuurd vermelden de precieze dagorde van de bijeenkomst en worden twee weken tevoren verzonden.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit de leden van het Dagelijks Bestuur, de Directeur van het Tijdschrift, en daarenboven tenminste vijf andere leden die door geheime stemming onder de titelvoerende leden worden verkozen bij volstrekte meerderheid der stemmen, voor een mandaat van drie jaar, en die, na verloop hiervan, herkiesbaar zijn op voorwaarde dat zij, gedurende hun mandaat, tenminste aan de helft van de vergaderingen van de Raad van Bestuur deelnamen.
Het Dagelijks Bestuur telt een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Algemeen Secretaris en een Algemeen Penningmeester, verkozen onder de titelvoerende leden. Zijn leden zijn solidair met betrekking tot de voorstellen die zij aan de Raad van Bestuur doen en ten aanzien van de erop betrekking hebbende stemmingen.
Het Dagelijks Bestuur is belast met de lopende zaken.

VOORZITTER
Art. 12. De Voorzitter wordt voor twee jaar aangesteld. Hij kan in die hoedanigheid slechts herkozen worden na een verloop van tenminste twee jaar. De Voorzitter ziet toe op de strikte inachtneming van de statuten (en van het Huishoudelijk Reglement). Hij is rechtens lid van alle commissies. Hij leidt de bijeenkomsten en beraadslagingen en proclameert de resultaten van de verkiezingen: hij bepaalt de datum van de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur, van de Raad van Bestuur alsook van de diverse commissies. Bij staken van stemmen in de Raad van Bestuur en in de commissies is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Hij alleen heeft het recht een tijdens de bijeenkomst gedaan voorstel ter beraadslaging voor te leggen; zo hij dit nuttig acht, verwijst hij de beraadslaging naar de volgende bijeenkomst.
Bij afwezigheid van de Voorzitter en van de Ondervoorzitter leidt het oudste lid van het Dagelijks Bestuur de beraadslagingen.
De Voorzitter kan aan de Academie vreemde personen uitnodigen mededelingen tijdens de bijeenkomsten te beluisteren of te doen.
De Academie kan, in uitzonderlijke gevallen en als bijzondere hulde, de titel van Erevoorzitter verlenen. De Academie kan de titel van Oud-voorzitter tevens verlenen aan leden die het voorzitterschap gedurende drie perioden van een jaar vervuld hebben.

ONDERVOORZITTER
Art. 13. De Ondervoorzitter wordt voor twee jaar aangesteld. Zijn mandaat kan hernieuwd worden. In geval van overlijden of ontslag van de Voorzitter neemt hij zijn plaats in voor het voltooien van zijn mandaat. Hij vervangt in alles de Voorzitter in geval van verhindering, binnen de perken van de artikelen 11 en 12. Hij is rechtens voorzitter van de Commissie Publicaties.

ALGEMEEN SECRETARIS
Art. 14. De Algemeen Secretaris wordt voor 3 jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. In september legt hij het Dagelijks Bestuur het ontwerp van organisatie van de bijeenkomsten van het jaar voor. Hij legt aan de Voorzitter minstens drie weken vooraf de tekst van de uitnodigingen voor. Hij stelt de processen-verbaal op en voert de administratieve briefwisseling.
Samen met de Voorzitter tekent hij alle akten en alle omzendbrieven van de Academie. Hij noteert en ondertekent de beslissingen van het Dagelijks Bestuur en van de Raad van Bestuurder in een door hem bewaard register; de Voorzitter contrasigneert de beslissingen. Hij bewaart het archief en brengt jaarlijks op de Algemene Vergadering een gedetailleerd verslag uit over de werkzaamheden van de Academie tijdens het verstreken jaar. Is hij op een bijeenkomst afwezig, dan wordt hij vervangen door een door de Voorzitter aangewezen titelvoerend lid.
Een adjunct-secretaris kan door de Algemene Vergadering benoemd worden onder dezelfde voorwaarden als de Algemeen Secretaris.

ALGEMEEN PENNINGMEESTER
Art. 15. De Algemeen Penningmeester wordt voor 3 jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. Hij is met de boekhouding van de Academie belast. Hij neemt alle maatregelen die voor de inningen vereist zijn. Mits akkoord van de Voorzitter voert hij de betalingen uit en bewaart hij de bewijsstukken. Hij legt op de Algemene Vergadering van februari de rekeningen, de begrotingen en de financiële toestand van de Academie voor en doet ze goedkeuren.
Een Adjunct-Penningmeester kan door de Algemene Vergadering benoemd worden onder dezelfde voorwaarden als de Algemeen Penningmeester. De Algemeen Penningmeester zal een vereenvoudigde boekhouding bijhouden die in de vorm van een actief/passief elk jaar zal worden neergelegd bij de Griffie van de Handelsrechtbank van het gerechtelijke arrondissement waarvan de vereniging haar zetel heeft.

COMMISSARISSEN
Art. 16. De Algemene Vergadering van februari wijst jaarlijks twee commissarissen aan. Vóór de volgende Algemene Vergadering controleren zij de boekhouden en brengen zij over hun opdracht verslag uit bij de Raad van Bestuur en op de Algemene Vergadering.

COMMISSIE FINANCIËN
Art. 17. Er kan een Commissie Financiën opgericht worden. Zij bestaat uit de Voorzitter, de Algemeen Penningmeester en uit 3 personen die door de Algemene Vergadering aangewezen worden.

HET TIJDSCHRIFT
Art. 18. De Directeur van het Tijdschrift wordt voor 3 jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. Hij is belast met het verschijnen van het Tijdschrift of elke andere publicatie van de Academie.
De Redactiesecretaris wordt voor 3 jaar verkozen; zijn mandaat kan hernieuwd worden. Hij staat de Directeur bij.

COMMISSIE PUBLICATIES
Art. 19. De Commissie Publicaties wordt door de Algemene Vergadering voor drie jaar aangewezen; ze is samengesteld uit titelvoerende leden wier mandaat hernieuwd kan worden. Ze wordt voorgezeten door de Ondervoorzitter. De Directeur van het Tijdschrift en de Algemeen Penningmeester zijn er rechtens lid van. Het secretariaat ervan wordt door de Redactiesecretaris waargenomen. De Commissie kan het advies inwinnen van andere leden van de Academie. Haar leden zijn samen verantwoordelijk voor het Tijdschrift en nemen daadwerkelijk aan de uitwerking ervan deel.

ALGEMENE VERGADERING
Art. 20. De Algemene Vergadering moet in elke derde zaterdag van februari te Brussel plaatsvinden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen, door de Raad van Bestuur of wanneer een vijfde van de titelvoerende leden daarom verzoekt.
Het Dagelijks Bestuur kan bovendien een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer het zulks noodzakelijk acht en moet er toe overgaan wanneer het daartoe overeenkomstig de bepalingen van de Wet verplicht is.
De dagorde wordt door het Dagelijks Bestuur opgesteld; de dagorde moet elk voorstel vermelden dat overeenkomstig de Wet ingediend is.
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging voor hen wordt voorzien;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die door de Wet of deze statuten niet aan de Algemene Vergadering worden toegewezen, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde titelvoerende leden.
De beslissingen van de Vergadering worden de leden via het Tijdschrift meegedeeld. Beslissingen die derden aanbelangen worden bij brief meegedeeld.
De Algemene Vergadering verkiest de Raad van Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de diverse commissies. Zij sluit de begroting alsook de jaarrekeningen af. Zij behandelt alle problemen van inwendige orde.

STEMMINGEN
Art. 21. Bij beraadslagingen volstaat het dat een lid de geheime stemming vraagt om de Voorzitter tot stemming op deze wijze te doen beslissen. Geheime stemming is verplicht wanneer het om personen gaat.

WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Art. 22. Elke wijziging aan de bestaande Statuten en aan het Huishoudelijk Reglement dient voorgelegd aan de Algemene Vergadering:
- hetzij door het Dagelijks Bestuur, na goedkeuring door de Raad van Bestuur;
- hetzij op schriftelijke aanvraag van minstens 15 titelvoerende leden, geadresseerd aan het Dagelijks Bestuur dat de voorgestelde wijzigingen onderzoekt en ze met zijn gemotiveerd en schriftelijk advies doorgeeft aan de Raad van Bestuur.
Enkel de Algemene Vergadering kan, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften, de wijzigingen aannemen met een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitnodiging dient de tekst van de voorgestelde wijzigingen te vermelden.

HUISHOUDELIJKE REGLEMENT
Art. 23. De Algemene Vergadering kan een Huishoudelijk Reglement opstellen dat uitsluitend kan gewijzigd worden volgens de in artikel 22 bepaalde procedure. Het wordt aan elk lid bezorgd.

BIJEENKOMSTEN
Art. 24. Normaal vergadert de Academie vergadert op de derde zaterdag van de maand, van oktober tot en met mei.

ONTBINDING
Art. 25. De Academie kan slechts ontbonden worden op schriftelijk verzoek van tenminste 30 titelvoerende leden en bij beslissing van de Algemene Vergadering die daartoe een maand tevoren bijeengeroepen is, met inachtneming van de voorschriften van de Wet. Diezelfde Algemene Vergadering stelt de vereffenaar of de vereffenaars aan, bepaalt (zijn of) hun bevoegdheden en beslist bij meerderheid der stemmen van de aanwezige leden over het gebruik dat zal gemaakt worden van de activa, waarbij verstaan is dat ze zullen gebruikt worden voor doelstellingen gelijkaardig aan die welke de Academie nastreeft.

Art. 26. Deze statuten vervangen de vorige en heffen ze op evenals het Huishoudelijk Reglement en alles wat er uit voortvloeide.

Art. 27. Voor alle niet door de Statuten voorziene gevallen, richte men zich naar de wet op de V.Z.W. van 21 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.